El centro, en la misma plataforma
Configurar el curso, cargar el claustro, repartir horas, publicar horarios y gestionar guardias, espacios y juntas de evaluación: todo desde el mismo lugar en el que reside la programación, y conectado con quién imparte cada clase.
La configuración del curso
Fechas clave, festivos, vacaciones, grupos y líneas. El claustro se carga desde una hoja de cálculo, con el estado de cada persona: activa, baja con sustituto o sin él, reducción de jornada o solo guardias.
- Importación del claustro desde Excel
- Catálogo de materias y horas de Cataluña, precargado; las demás comunidades, según la hoja de ruta
- Estimación de plantilla a partir de las horas
Reparto de horas y asignación docente
Materias y grupos para cada docente (titular, codocente, desdoble o refuerzo), con la carga frente a la jornada de referencia y las reducciones por cargo. Cada persona recibe su asignación y su horario por correo.
- Reparto de materias × cursos, exportable
- Actividades y reuniones que también computan como horas
- Asignación enviada por correo a cada docente
Horarios
Construcción, validación y publicación; consulta por grupo o por docente; importación desde Excel y exportación a los generadores de horarios habituales. Las aulas proceden del catálogo de espacios del centro.
- Validador de solapamientos
- Exportación a GHC y FET
- Word, Excel y PDF por grupo y por docente
Guardias, ausencias y salidas
Cada ausencia llega a jefatura de estudios con quién puede cubrir cada hora y cuántas guardias lleva; al asignarla, se avisa por correo. Al dar de alta una salida, la plataforma calcula qué profesorado queda libre y qué clases hay que cubrir. Las bajas de larga duración siguen un circuito propio.
- Guardias pendientes, asignadas e histórico, con estadísticas
- Mapa de guardias de patio
- Bajas de larga duración y sustituciones
Espacios, calendario y anuncios
Reserva de aulas y recursos con lista de espera; calendario del centro con exámenes, salidas y reuniones; tablón de anuncios con audiencia por institución, centro, etapa o departamento.
- Reservas con lista de espera y traspaso de la gestión
- Calendario por curso y por mes, en PDF
- Anuncios con caducidad, adjuntos y publicación programada
Juntas, actas, objetivos e inventario
Juntas de evaluación con el equipo docente de cada grupo; actas de claustro, de departamento y de comisiones, con los acuerdos pendientes; objetivos de cada departamento con el visto bueno de la dirección; inventario y préstamos.
- Juntas dentro o fuera del horario, con las guardias cubiertas
- Actas con acuerdos pendientes y órganos del centro
- Objetivos con indicadores e historial
- Inventario con stock mínimo y lista de compra
Las capturas muestran Vessant, una institución educativa ficticia de ocho centros creada para la demostración. Sus datos son de ejemplo: no corresponden a ningún centro real y pueden contener simplificaciones pedagógicas.